一线万金——95598金牌服务技巧
发布日期:2015-08-21浏览:2149
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                                                                课程背景供电企业的服务在三个层面:供电前供电企业要建设一个坚强电网,以满足客户需求;其次供电企业要有一个优秀团队和一个良好环境,为客户提供专业优质的服务,供电时的可靠性和安全性很重要;供电后,办理的手续要便捷和通畅,而95598更是连接客户和企业的最重要的渠道。
 95598客服人员不仅要为客户提供咨询服务,同时每天都要接听大量的投诉抱怨电话,往往由于客户情绪不好或遭受了损失,而把怒气都发泄在客服人员身上,她们身心承受很大压力。而与此同时,客服人员由于缺乏必要的热线沟通技术和处理投诉抱怨的技巧,包括一些95598难以解决的问题,而不能够完全顺畅的化解这类问题,我们在培训前模拟打入投诉电话检验时,会发现很多应答并不合适,处理技巧也有待提升。
 
 课程对象
 95598部门经理及服务座席代表
 学员收获1、帮助学员了解优质服务的重要性,提升服务意识;
 2、帮助学员掌握电话沟通技巧,提升沟通效率;
 3、帮助学员理解客户投诉的原因及意义,掌握投诉处理的方法;
 4、帮助学员了解情绪管理的重要性,掌握调整情绪的方法。
 
 
 课程时长2天,小时/天 H课程大纲第一讲:服务心态篇
 一、客户服务认知
 1、供电企业优质服务理念
 客户服务工作 & 客户满意工作
 2、供电企业优质服务所面临的挑战
 客户服务预期 & 客户服务感知
 3、如何有效应对供电企业优质服务挑战
 二、客户服务五要素
 1、如何做到可靠性?
 案例: 如何处理计量差错
 2、响应性
 案例:如何应对客户的质询?
 3、保证性
 案例:延时送电时,如何做好服务
 4、移情性
 案例:调峰工作的协调要点
 5、有形性
 案例:营业厅内的饮水机是如何激怒客户的
 三、95598客服人员职业素养
 1、职业化的形象
 2、良好的服务态度
 3、解决问题的能力
 4、服务响应的速度
 5、坚持以客户为中心
 6、主动积极的服务意识
 
 
 第二讲:95598电话沟通之基础训练篇
 一、电话沟通概述
 1、有效沟通的三要素
 2、影响电话沟通效果五个因素
 1) 思维的方式—高高在上于断层效应
 2) 选择性知觉—“我只听我想听的”致事实认知偏差
 3) 情绪在作怪—非理性沟通让对话脱离目标
 4) 混淆了方式—组织沟通与人际沟通的差别
 5) 忽略了反馈—没有反馈难以达成共识
 二、沟通的基本步骤
 步骤一:放松
 步骤二:倾听
 步骤三:同步
 步骤四:澄清
 步骤五:求同存异
 步骤六:找到支点
 步骤七: 拟定行动方案
 三、电话沟通礼仪
 1、超强亲和力的声音训练
 1)亲和力的三个概念
 2)电话里亲和力表现
 3)正确的发音方式
 4)电话中声音控制能力
 5)听电话录音分析亲和力的几个指标
 练习:接听呼入电话
 2、言之有礼
 1)开场白的礼仪
 2)通话中的礼仪
 3)电话结束礼仪
 4)电话礼仪禁忌
 5)电话礼仪规范礼貌用语
 现场演练1:不规范的电话礼仪
 现场演练2:规范的电话礼仪
 3、电话中的规范用语
 1)电话服务用语禁忌
 2)客服人员常用服务规范用语
 四、电话沟通技巧
 1、电话沟通技巧一:听出“他”想说
 1)好的倾听是沟通成功的一半
 2)倾听的两个层面
 3)倾听的五个层次
 4)用心倾听同理回应
 听力小游戏:思维定势是如何影响我们倾听的?
 2、电话沟通技巧二:说到对方想听
 1)KISS原则
 2)传达信息要明确的5w1h
 3)金字塔式的表达习惯
 4)沟通效果取决于对方的回应
 5)问比说更有效
 3、电话沟通技巧三: 有效提问技巧
 1)提问的第一层意义——由此及彼
 2)提问的第二层意义——扬长避短
 3)在电话中如何运用提问技巧
 4、电话沟通技巧四:同理心的正确运用
 1)对同理心的正确认识
 2)表达同理心的3种方法
 3)同理心话术的三个步骤
 案例分享:你是新来的吧?
 5、电话沟通技巧五:不要吝啬赞美你的客户
 1)赞美的方法
 2)赞美的3点
 3)电话中赞美客户
 模拟演练:如何赞美客户
 
 
 第三讲:95598之电话沟通应用篇
 一、咨询业务的准确回复
 1、保持冷静,认真倾听
 2、提问交流,引导客户
 3、无理要求,委婉拒绝
 4、专业精通,应答自如
 5、细致谨慎,万无一失
 二、抢修业务的快速处理
 1、客户内部故障,告之自行处理
 2、户表问题,准确受理
 3、设备和线路故障,快速处理
 三、举报业务的谨慎受理
 1、感谢客户
 2、换位思考
 3、合理建议
 四、投诉业务的积极办理
 1、快速响应客户
 2、抓住事件的关键
 实战演练
 第四讲:95598之客户投诉处理篇
 一、正确处理客户投诉的意义
 二、正确处理客户投诉的原则
 三、客户投诉的原因分析
 四、投诉处理的五大步骤
 1、感性倾听
 接受、倾听、处理情绪、真诚道歉或认同客户感受
 2、复述询问
 确认状况
 3、解释澄清
 找到问题关键、确定对话框架
 4、给出方案
 可满足的期望与不可满足期望的处理方式
 5、实施跟进
 感谢反馈、问题后置与跟踪
 6、投诉处理结束后的工作
 整理要点、客户回访
 案例:客户未收到电费通知单,而不知要加收滞纳金
 案例:客户居民用电,为何出现高额电费
 案例:供电部门多扣款,客户对返回现金的赔偿方式不满,如何处理?
 
 
 第五讲:95598服务座席代表情绪舒缓篇
 一、认识情商
 1、什么是情商
 2、情商与成长的关系
 3、EQ高手的五大能力
 二、做情绪的主人
 1、情绪管理三步曲
 2、调整情绪的五个方法
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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